Datenschutzinformation für die E-Learning-Plattform „reteach“ (Susell GmbH)
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Datenschutzhinweise für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die ELearning-Plattform „reteach“ (Susell GmbH).
Datenschutzerklärung von "reteach": https://www.reteach.io/datenschutz/
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist das
Bet3000 Deutschland Management GmbH
Nockherstr. 2
81541 München
E-Mail: info@bet3000-deutschland.de
Hinweis: Soweit Sie das E-Learning Tool „reteach“ aufrufen, ist der Betreiber Susell GmbH für die Datenverarbeitung verantwortlich. Hierfür wurde mit der Susell GmbH ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag abgeschlossen.
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktadresse zum Datenschutzbeauftragten des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
E-Mail: dsb@bet3000.com
Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
4. Welche Daten nutzen wir und woher beziehen wir diese?
Bei der Nutzung des E-Learning Tools „reteach“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung: Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Titel, Geburtsdatum, Teilnehmer-IP-Adressen, Anmeldename und persönliches Kennwort, Adresse, Datum und Art der Schulung, Aktivitäten in Kursen, Chatverläufe in "reteach". Die Daten werden nur für die Durchführung der Online-Schulung und zur Erstellung von Teilnahmezertifikaten (Nachweis erfolgreicher Abschluss) verwendet. Eine weitergehende oder darüberhinausgehende Datenverarbeitung findet nicht statt. Eine Mitarbeiter-Leistungsüberwachung (Dauer der Bearbeitung von Lerninhalten, Ergebnisse von Abschlusstests etc.) wäre für Systemadministratoren technisch möglich, findet jedoch aufgrund datenschutzrechtlicher Bestimmungen (per Dienstanweisung für Administratoren geregelt) nicht statt. Leistungsbeurteilungen von Auszubildenden sind allerdings bei ausgewählten Lerninhalten für Auszubildende durch Praxisanleiter und Vorgesetzte möglich und werden ggf. durchgeführt.
5. Wozu verarbeiten wir die Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Diese Schulung dient der Fort- und Weiterbildung sowie der Durchführung von verpflichtenden Unterweisungen. Wir sind verpflichtet nachzuweisen, dass unsere Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen geschult werden. Um diese Schulung nachweisen zu können, erhalten sie nach erfolgreicher Absolvierung der Schulung ein Zertifikat, welches wir zu ihren Personalunterlagen nehmen. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1b) DSGVO.
6. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am E-Learning verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter des E-Learning Tools erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit der Susell GmbH vorgesehen ist.
7. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
8. Welche Rechte haben der Teilnehmer und andere betroffene Personen?
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
9. Müssen personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden?
Im Rahmen des Vertrages muss der Teilnehmer die Daten zur Verfügung stellen, die für den Abschluss, die Durchführung, Beendigung und Abwicklung des Vertrages erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages ablehnen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. Daten, welche für die Vertragsdurchführung nicht erforderlich sind, stellen Sie auf freiwilliger Basis zur Verfügung.
10. Beschwerderecht
In einzelnen Fällen kann es passieren, dass Sie unzufrieden mit unserer Antwort auf ihr Anliegen sind. Dann sind sie berechtigt sich Rechtsbeistand zu nehmen, beim Datenschutzbeauftragten Beschwerde einzulegen oder sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.